Datenschutzerklärung

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wilke Mediengruppe GmbH
Oberallener Weg 1
59069 Hamm
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Ing. Andreas Wilke
Telefon: 02385 46290-0
E-Mail: info@einfach-wilke.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Als Datenschutzbeauftragter ist schriftlich bestellt:

Lennert Wilke
Oberallener Weg 1, 59069 Hamm
E-Mail: l.wilke@einfach-wilke.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz direkt an ihn wenden.

3. RECHTSGRUNDLAGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dies erlaubt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, etwa für eine Anfrage, ein Angebot oder die Teilnahme an einer Veranstaltung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir sind rechtlich dazu verpflichtet, etwa durch steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse oder dem eines Dritten und Ihre Interessen überwiegen nicht. Welches Interesse wir verfolgen, nennen wir im jeweiligen Abschnitt.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder von dort auslesen, gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung tun wir das nur, wenn es für einen von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

4. HOSTING

Diese Website läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Alle Inhalte der Website, Formulareingaben und die Reichweitenmessung (Abschnitt 7) werden auf diesem Server verarbeitet. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zur Verwaltung des Servers nutzen wir die Software Cloudron. Sie läuft ebenfalls auf unserem Server; der Hersteller erhält keine Inhalte der Website und keine Daten der Besucherinnen und Besucher.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. SERVER-LOGFILES UND VERSCHLÜSSELUNG

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
• zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. COOKIES UND SPEICHERUNG IM BROWSER

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Deshalb zeigen wir auch kein Cookie-Banner.

Folgende Speicherungen in Ihrem Browser sind technisch erforderlich:

• Hinweisfenster (z. B. Newsletter): Damit ein Hinweisfenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (Local Storage bzw. Session Storage), wann es angezeigt oder geschlossen wurde. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert und nichts an uns übertragen. Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
• Verwaltungsbereich: Melden sich Mitarbeitende im Verwaltungsbereich der Website an, werden Cookies für Anmeldung und Sitzung gesetzt. Diese werden mit dem Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website.

Erst wenn Sie ein eingebettetes Video aktiv starten, können Cookies des Video-Anbieters gesetzt werden (Abschnitt 15).

7. REICHWEITENMESSUNG MIT UMAMI

Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, verwenden wir die Open-Source-Software Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server (go.einfach-wilke.de). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden: aufgerufene Seite, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und das Land, das aus der IP-Adresse abgeleitet wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Ein Besuch wird über einen anonymisierten Wert erkannt, der sich regelmäßig ändert. Eine Wiedererkennung über längere Zeit oder über verschiedene Websites hinweg ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Auswertungen enthalten nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug.

8. KONTAKTAUFNAHME UND KONTAKTFORMULAR

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website erreichen. Im Kontaktformular fragen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation und Ihre Nachricht ab; je nach Seite kann es weitere Felder geben (z. B. Mitgliederzahl Ihres Verbands). Pflichtfelder sind gekennzeichnet.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Die Anfrage wird per E-Mail an das zuständige Team weitergeleitet und kann in unserer Kundenverwaltung erfasst werden (Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Unsere E-Mail-Postfächer betreibt die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 19.

9. HERKUNFT VON ANFRAGEN UND ANMELDUNGEN

Wenn Sie ein Formular absenden, übermitteln wir zusammen mit Ihren Angaben, über welche Seite Sie auf unsere Website gekommen sind (Einstiegsseite und vorherige Website). Kamen Sie über einen Link aus einer Kampagne, übermitteln wir außerdem die im Link enthaltenen Kampagnen-Parameter (z. B. utm_source, utm_campaign) und gegebenenfalls Klick-Kennungen von Werbeplattformen (Google, Microsoft, Meta, LinkedIn).

Diese Angaben werden nur aus der Adresszeile des aktuellen Seitenaufrufs gelesen; es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten an die Werbeplattformen gesendet. Wir nutzen sie, um zu erkennen, über welche Kanäle Anfragen und Anmeldungen zu uns kommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bewertung unserer Kommunikationskanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN

Für unsere Veranstaltungen, etwa Webinare, Seminare oder Workshops der Wilke Akademie, können Sie sich über ein Formular auf unserer Website anmelden. Wir erheben dabei die im Formular abgefragten Angaben, in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Organisation sowie je nach Veranstaltung freiwillige Angaben wie Anrede, Telefonnummer oder Funktion. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Wir nutzen die Daten, um:

1. Ihre Anmeldung zu verwalten und Ihnen eine Bestätigung zu senden, bei Online-Veranstaltungen mit Zugangslink und Kalendereintrag,
2. das zuständige Team und die Referentinnen und Referenten über Ihre Anmeldung zu informieren,
3. Sie bei Änderungen oder einer Absage der Veranstaltung zu benachrichtigen,
4. Ihre Anmeldung in unserer Kundenverwaltung zu erfassen (Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage für die Punkte 1 bis 3 ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Ihrer Teilnahme). Rechtsgrundlage für Punkt 4 ist unser berechtigtes Interesse an der Betreuung von Teilnehmenden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldebestätigungen versenden wir per E-Mail über unsere Kundenverwaltung (Abschnitt 13) oder über unser E-Mail-Postfach (Abschnitt 8).

11. ONLINE-VERANSTALTUNGEN UND VIDEOKONFERENZEN

Unsere Online-Veranstaltungen, etwa Webinare, und Online-Besprechungen führen wir mit Microsoft Teams durch. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Den Zugangslink erhalten Sie mit der Einladung bzw. Anmeldebestätigung. Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser oder die Teams-App teilnehmen. Datenschutzhinweise von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wenn Sie teilnehmen, verarbeitet Microsoft Ihren angezeigten Namen, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und technische Gerätedaten sowie Bild, Ton und Chatbeiträge, soweit Sie Kamera, Mikrofon oder Chat nutzen. Sie können auch ohne Kamera und mit einem selbst gewählten Namen teilnehmen.

Rechtsgrundlage für die Durchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an der Veranstaltung) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Durchführung von Online-Terminen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 19.

12. NEWSLETTER

Über unsere Website können Sie unseren Newsletter mit aktuellen Blogbeiträgen, dem Produkt des Monats sowie Projekten und Einblicken aus der Wilke Mediengruppe abonnieren. Dafür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen (Double-Opt-In). Erst danach erhalten Sie den Newsletter. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet. Wir speichern die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Für den Versand nutzen wir Zoho Campaigns der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Wir nutzen das EU-Rechenzentrum von Zoho; Ihre Daten werden in der EU gespeichert. Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir werten aus, ob Newsletter geöffnet und Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern. Ihre Anmeldung kann zudem in unserer Kundenverwaltung erfasst werden (Abschnitt 13).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@einfach-wilke.de. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. KUNDENVERWALTUNG MIT ZOHO CRM

Kontakte zu Interessenten, Kunden und Teilnehmenden verwalten wir in Zoho CRM. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Wir nutzen das EU-Rechenzentrum von Zoho; die Daten werden in der EU gespeichert. Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

In Zoho CRM können insbesondere erfasst werden:

• Ihre Kontaktdaten aus Formularen, E-Mails oder Gesprächen (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Funktion),
• Ihre Anmeldungen zu Veranstaltungen und Ihre Anfragen, jeweils mit Zeitpunkt und den Angaben aus Abschnitt 9,
• E-Mails, die wir Ihnen aus Zoho CRM senden, z. B. Anmeldebestätigungen.

Sind Sie bereits als Kontakt bei uns erfasst, ordnen wir neue Anfragen und Anmeldungen diesem Kontakt zu. Sind Sie neu, legen wir einen Datensatz an und informieren das zuständige Team.

Zweck ist die Betreuung unserer Interessenten, Kunden und Teilnehmenden, etwa Rückfragen, Angebote oder Informationen zu passenden Leistungen, soweit dies rechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder ein Angebot geht, sonst unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Abschnitt 21).

Für Support und Betrieb kann Zoho Unterauftragnehmer außerhalb der EU einsetzen, etwa Gesellschaften der Zoho-Gruppe in Indien. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 19.

14. SPAMSCHUTZ IN FORMULAREN

Um unsere Formulare vor automatisierten Spam-Eingaben zu schützen, nutzen wir ein Schutzverfahren, das vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Dafür werten wir beim Absenden aus: IP-Adresse, Zeitpunkt, Dauer bis zum Absenden und technische Merkmale der Eingabe (z. B. unsichtbare Prüffelder). Um Massen-Einsendungen zu begrenzen, zählen wir, wie viele Einsendungen in kurzer Zeit von derselben IP-Adresse kommen. Auffällige Einsendungen werden zurückgehalten und manuell geprüft.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zähldaten werden nach einer Stunde gelöscht, zurückgehaltene Einsendungen nach der Prüfung, spätestens nach 30 Tagen.

15. EINGEBETTETE YOUTUBE-VIDEOS

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos, die bei YouTube gespeichert sind. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf „Abspielen“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut; das Vorschaubild liegt auf unserem Server. Nach dem Klick wird das Video über den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. YouTube erhält dann Ihre IP-Adresse, die besuchte Seite und technische Daten Ihres Browsers und kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Sind Sie bei Google angemeldet, kann YouTube den Abruf Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf das Video (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy. Zur Übermittlung in Drittländer siehe Abschnitt 19.

16. DOWNLOADS

Dokumente wie Mediadaten, Broschüren oder Preislisten können Sie ohne Anmeldung herunterladen. Dabei fallen nur die Server-Logfiles aus Abschnitt 5 an. Ist für einen Download ausnahmsweise ein Formular erforderlich, gelten die Hinweise zu dem jeweiligen Formular.

17. BEWERBUNGEN

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen für das Bewerbungsverfahren (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben nur die Personen, die am Verfahren beteiligt sind.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Die Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

18. LINKS ZU SOZIALEN NETZWERKEN UND ANDEREN WEBSITES

Auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn sowie auf andere Websites verweisen wir nur mit einfachen Links. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

19. EMPFÄNGER UND ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Externe Empfänger sind ausschließlich unsere Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind:

Einige dieser Dienstleister oder deren Konzernunternehmen können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Wir setzen solche Dienstleister nur ein, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist: entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), etwa bei Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

20. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

21. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@einfach-wilke.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 2).

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

22. DATENSICHERHEIT

Wir schützen unsere Website und unsere IT-Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff und unberechtigte Veränderung Ihrer Daten. Bei der Kommunikation per E-Mail können wir eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleisten; für vertrauliche Informationen empfehlen wir deshalb den Postweg.

23. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026