So könnte es aussehen…
Montag, 9 Uhr: Redakteurin Sandra bekommt den Auftrag, den Leitartikel aus dem Mitgliedermagazin des Verbands auf die Website zu stellen. Sie öffnet das neue Redaktionssystem und kopiert in das Artikelfeld den Text aus dem Manuskript. Sie definiert Keywords für Suchmaschinen und ergänzt Zwischenüberschriften.
9:30 Uhr. Der Text für die Website steht. Sandra will jetzt Ausschnitte aus dem Text für Instagram verwenden. Sie markiert die entsprechenden Stellen und bearbeitet den Text entsprechend den Anforderungen von Instagram. Zusätzlich lädt sie Bilder und Grafiken hoch. Das Material steht jetzt im WilkeHUB für die Veröffentlichung bereit. Von dort lädt Sandra es direkt hoch.
9:45 Uhr. Sandra erstellt aus den Bildern eine Slideshow und stellt sie über das WilkeHUB auf die Website ein.
10 Uhr. Sandra will mit dem Artikel für eine Fortbildung werben und versendet ihn als Newsletter an Mitglieder auf einer speziellen Interessentenliste im WilkeHUB.
Innerhalb einer Stunde hat Sandra jetzt die Website, Instagram und einen Newsletter mit dem Artikel und weiterführendem Material wie Bildern und Grafiken bespielt. Sie hat damit höchst effizient und zeitsparend Inhalte der Zeitschrift verwertet. Das gelingt ihr leicht, weil sie das WilkeHUB verwendet.
Die Vorteile des WilkeHUB
Das WilkeHUB ist ein Redaktionssystem, das browserbasiert auf der Plattform WordPress beruht. Es bietet zahlreiche Vorteile, die besonders für (ehrenamtliche) Redakteure in einem Verband von großem Nutzen sind. Hier sind die Vorteile detaillierter erläutert:
Benutzerfreundlichkeit
WordPress ist eine der am weitesten verbreiteten Plattformen und zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus. Auch ohne technische Vorkenntnisse können einfach und schnell Inhalte erstellt werden. Die Drag-and-Drop-Funktionalität und die klaren Menüs machen es leicht, Text, Bilder und Multimedia-Inhalte hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Zentrale Verwaltung von Inhalten
Mit dem WilkeHUB können alle Inhalte an einem Ort organisiert werden. Der Redakteur oder die Redakteurin haben jederzeit Zugriff auf alle Artikel, Bilder und Dokumente. Das erleichtert die Planung und Verwaltung von Inhalten, da die Redaktion sie kategorisieren, taggen und archivieren kann. So behalten die Verantwortlichen immer den Überblick und können bei Bedarf auf ältere Beiträge zurückgreifen.
Effiziente Publikation und Planung
Ein großes Plus des Systems ist die Möglichkeit, Beiträge im Voraus zu planen. Die Redaktion kann Texte zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch veröffentlichen lassen. Dies erlaubt eine strategische Verbreitung der Inhalte, besonders in Zeiten, in denen möglicherweise weniger aktiv an der Redaktion gearbeitet werden kann.
Integration von Schnittstellen
Das Redaktionssystem bietet Schnittstellen zu verschiedenen Anwendungen. Das bedeutet, dass Inhalte direkt auf Plattformen wie der eigenen Website, Verbände-App, Newsletter-Tool, usw. geteilt werden können. Diese nahtlose Integration spart Zeit und ermöglicht es, die Reichweite der Inhalte zu optimieren.
Zusammenarbeit im Team
Ein Redaktionssystem fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Redakteuren. Mehrere Mitglieder können gleichzeitig an verschiedenen Inhalten arbeiten, Vorschläge einbringen und Feedback geben. Das ermöglicht eine dynamische und kooperative Arbeitsweise, die zu besseren Ergebnissen führt.
Anpassbarkeit und Flexibilität
Der WilkeHUB organisiert nicht nur Inhalte, sondern bietet viele Erweiterungen, die helfen, die Funktionen an die spezifischen Bedürfnisse des Verbands anzupassen. So kann beispielsweise das System genutzt werden, um Veranstaltungen zu organisieren, Dokumente zu publizieren oder Mitgliederdaten über mehrere Plattformen zu synchronisieren.
Zugänglichkeit
Als browserbasiertes System kann die Redaktion von überall auf der Welt auf die Inhalte zugreifen, solange eine Internetverbindung steht. Das ist besonders praktisch, wenn das Team an verschiedenen Standorten oder von zu Hause arbeitet.
Sicherheit und Backup
Das WilkeHUB basiert auf WordPress. Die Plattform bietet regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates. Dies schützt die Inhalte vor Datenverlust und Sicherheitsbedrohungen. Gehostet werden die Systeme ausschließlich auf Servern in Deutschland und unterliegen damit automatisch der aktuell geltenden DSGVO. Daher kann sich die Redaktion und der Verband darauf verlassen, dass die Informationen sicher sind.
Kostengünstig
Im Gegensatz zu vergleichbaren Content-Management-Systemen wurde das WilkeHUB schlank und kostengünstig entwickelt. Es wurde speziell für Verbände entwickelt. Mit seiner schlanken Struktur ist es daher für kleine und mittelständische Verbände eine optimale Lösung.
Das Redaktionssystem WilkeHUB ist ein vielseitiges Werkzeug, das viele Aspekte der Inhaltserstellung und -verwaltung erleichtert. Es bietet die Möglichkeit, kreative Inhalte zu produzieren, die die Mission und Werte des Verbands widerzuspiegeln. Mit Hilfe des WilkeHUBs können Arbeitsabläufe optimiert und strukturiert werden. Dadurch gelingt es Verantwortlichen in Verbänden, sich weniger um die Organisation der Kommunikation und mehr um wesentliche Inhalte zu kümmern.
